En el Distrito Ecuatoriano de Kiwanis Internacional iniciamos las “jornadas de puertas abiertas”, como eventos para aumentar la membresía y en paralelo generar excelentes oportunidades a la comunidad como una propuesta de voluntariado social y para cesiones de capacitación a los socios actuales en cada Club, lo cual supone una buena práctica de comunicación y marketing.
Es necesario pensar con detalle en el diseño, planificación y difusión para realizar “Jornadas de Puertas Abiertas” de forma periódica (semanal, mensual, trimestral, etc.), con el objetivo de captar nuevos socios o reactivar antiguos en receso, pero también como jornadas de capacitación para reforzar el conocimiento KIWANIS que tienen los socios actuales.
Una “Jornada de Puertas Abiertas” a menudo se lleva a cabo en una reunión especial de socios en cada Club, es un proyecto de aumento de membresía donde tenemos que generar un incentivo muy fuerte para que los invitados asistan, utilizando el TWO FOR TWO como herramienta de K.I., cuya prioridad es CONSTRUIR – NUTRIR - RETENER.
Esta propuesta del COMITÉ DE MEMBRESÍA, CRECIMIENTO Y NUEVOS CLUBES es una invitación para que, liderados por los Vice Gobernadores de División, cada Presidente de Club Planifique detenida y minuciosamente “Jornada de Puertas Abiertas” al interior de su Club, y que antes de desarrollarlas se asegúren de anunciarlas con la suficiente antelación para garantizar el éxito.
Estas reuniones con invitados no son tan extensas, deben contar con el acompañamiento de todos los socios activos del Club y deben dirigirse a un público específico: educadores, comerciantes, profesionales de diferente áreas, socios inactivos, etc.
Nuestros objetivos con esta iniciativa de membresía es fortalecer la permanecia de los socios actuales, abrir clubes sostenibles, fomentar clubes nuevos y existentes y garantizar que esos clubes reciban la atención que necesitan para prosperar; y crear una experiencia de Club enriquecedora que haga que los miembros vuelvan por más.
¿Qué es una “Jornada de Puertas Abiertas” y para qué sirve?
Lo primero que tienes que saber es que una Jornada de Puertas Abiertas es un evento, de carácter experiencial, en el que pretendes que tus invitados especiales con diferentes ocupaciones en la comunidad se animen a ser voluntarios para servir y vivan tu propuesta Kiwanis.
Así, a lo largo del evento, los asistentes tienen la oportunidad de conocer cual es nuestra misión, nuestra visión, objetivos y en general lo que hacemos en pro de los niños, los adultos mayores y sus comunidades vulnerables.
En el marco de la Jornada de puertas abiertas, habitualmente, se incluye una sesión informativa en la que el equipo Kiwanis resuelve las dudas que puedan surgir y para motivar a los invitados a vincularse al Club.
En Kiwanis es deseable velar por la sostenibilidad de los Clubes como la forma de lograr su desarrollo para satisfacer las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de las futuras generaciones, garantizando el equilibrio entre la consecusión de recursos económicos para lograr un capital social adecuado, el cuidado del medio ambiente y el bienestar social de las comunidades.
En conclusión, en un entorno de servicio social como Kiwanis, donde la innovación y la adaptabilidad son clave, la fidelidad de los voluntarios se convierte en un factor esencial para la capacidad de los Clubes DEKI al momento de enfrentar los desafíos y capitalizar las oportunidades.
Si logramos que todos los voluntarios Kiwanis sean leales a los principios y objetivos, serán más propensos a involucrarse activamente en procesos de mejora continua, a proponer nuevas ideas y a adaptarse a cambios en el entorno del servicio comunitario; esto no solo fortalece la resiliencia de Kiwanis, sino que también nos posiciona favorablemente para recibir el reconocimiento de la sociedad.
